O uso de novas tecnologias está diretamente ligado à diminuição do tempo na execução de tarefas de nosso dia a dia. Até alguns anos atrás, as tarefas executadas em quase todas as áreas de atividade humana, eram em sua grande maioria, completamente manuais. Mas, a tecnologia aconteceu e, com ela, tudo começou a mudar com uma rapidez inacreditável.

No entanto, sob o prisma da inteligência tecnológica (TI), principalmente nas atividades contábeis e tributárias, temos que pontuar duas características importantes, ou seja, as atividades de trabalho manual diário (menos utilizado), bem como, a inteligência artificial, a qual já se consolidou como sistema de eficácia plena em favor das empresas.

Nesta linha de pensamento e num primeiro exemplo, citamos o sistema de expedição de certidões negativas das receitas municipais, estaduais e federal do Brasil. Na prática a utilização da tecnologia da informação já é bem definida neste tipos de serviço, ou seja, hoje existem sistemas, ou robôs, que fazem este monitoramento automaticamente. Acrescenta-se que este trabalho de pesquisa é feito em linguagem de máquinas e as certidões são enviadas para o endereço eletrônico da pessoa física ou jurídica sem qualquer participação humana no processo.

Complementando a ideia, podemos perguntar: – E se a certidão for positiva? Neste caso, um alerta é criado para que o responsável pela solicitação da certidão faça a análise da situação e providencie as informações necessárias para a liberação do documento. Este é um exemplo claro de uso inteligente da tecnologia, a qual nos ampara em um sem número de atividades cotidianas.

Outro exemplo, agora em um ambiente de atividade tributarista, é o uso de sistemas que fazem a validação de escriturações. Nestas atividades, a partir do momento que as escriturações são capitadas pelos sistemas de apuração, todas os dados são direcionados para as inteligências de tecnologia e se transformam em informações disponíveis para o uso de uma gama de processos de gerenciamento contábil e tributário. A eliminação de papéis e documentos impressos foi afastada em favor da linguagem tecnológica, com fator de realização em qualquer meio de acesso portátil, seja celulares, notebooks e etc.

Dentro das várias modificações das atividades contábeis e tributárias, por uso de tecnologia da informação, podemos citar também a criação dos Livros Digitais de Apuração e Escrituração, bem como as EFD’s (Escriturações Fiscais Digitais) e do SPED (Sistema Público de Escrituração digital), atos que demonstram a eficácia tecnológica na vida de muitas empresas pelo mundo e até mesmo dos Governos a elas vinculados.

Feitas estas considerações, no que se refere ao serviço contábil manual, temos que este tipo de atividade pode estar com os dias contados. Ficando o alerta que, dentro das áreas contábeis e tributárias, muito ainda há de ser implementado no que se refere ao uso da tecnologia de informação. Talvez o serviço manual, venha ser exercido por uma classe profissional de auditores de processo, ato que em muito otimizará as atividades de contabilidade e de tributação. Pois mostra a possibilidade de aumento do tempo útil para uso em outras tarefas mais complexas, tais como, a criação de projetos tributários e contábeis. Criando assim, a possibilidade de que as tarefas manuais venham ser terceirizadas ou distribuídas para equipes específicas desta modalidade de atuação nas empresas.